Porozmawiajmy

Masz dość gaszenia pożarów i braku czasu na rozwój firmy?

Masz dość niekończących się spotkań rozwiązujących problemy, które da się rozwiązać w pojedynkę? Twój zespół nie angażuje się tak, jakbyś chciał? Nie wszyscy są w stanie uzasadnić, dlaczego rentowność i marżowość projektów spada? Zamiast tracić energię na bieżące problemy, postaw na doradztwo PM i zyskaj kontrolę nad projektami i swoim biznesem bez konieczności angażowania się w każdy szczegół.

Oferujemy profesjonalne doradztwo PM z możliwością kompleksowego przejęcia odpowiedzialności za realizację projektów. Od ich planowania, aż po samo zamknięcie. Pozwól zadbać o efektywne zarządzanie projektami, zgodne z najlepszymi praktykami i sprawdzonymi metodologiami PM.

Wszystko odbywa się w pełni elastycznie! Możesz skorzystać z naszego wsparcia jednorazowo, na czas konkretnych wyzwań lub w modelu długoterminowym.

Z nami zarządzanie projektami staje się przewidywalne, mierzalne i zorientowane na cele biznesowe. Ty skupiasz się na rozwoju firmy, my przejmujemy pełną odpowiedzialność za procesy projektowe.

Skoncentruj się na rozwoju firmy – my zajmiemy się projektami!

Masz wystarczająco dużo na głowie. Czy naprawdę powinieneś jeszcze osobiście pilnować realizacji projektów? Opóźnienia, rosnące koszty i niewykonane cele brzmią znajomo? To Twój czas na zmianę podejścia!

W Magnuso stworzyliśmy usługę PM as a Service, która automatyzuje i usprawnia zarządzanie projektami. Dzięki naszym ekspertom możesz być pewien, że projekty będą realizowane zgodnie z najlepszymi praktykami i metodologiami, zapewniając efektywność oraz stabilność finansową Twojej firmy.

Nie pozwól, aby przeciążenie seniorów i brak mentoringu dla juniorów spowalniały rozwój Twojego zespołu. Z nami możesz skoncentrować się na strategicznych celach firmy, a my zadbamy o realizację projektów, optymalizację procesów oraz rozwój kompetencji w Twoim zespole.

Jakie rozwiązania stosujemy dla Waszych problemów?
problem Sprawdzone metodyki

Wdrażamy sprawdzone metodyki, takie jak Agile czy Scrum, co zapewni płynny przepływ informacji i realistyczne harmonogramy.

problem Outsourcing zarządzania projektami

Dedykowany Project Manager odciąża Ciebie i Twój zespół i przede wszystkim wprowadza lepszą organizację pracy.

problem Wdrożenie popularnych narzędzi

Pomagamy przy wdrożeniu popularnych narzędzia, takich jak Jira, ClickUp czy Asana, które pozwolą Ci monitorować postępy projektów na bieżąco.

problem Sprawna komunikacja

Dedykowany Project Manager zadba o sprawną komunikację między zespołem a klientami, zapewniając wszystkim dostęp do aktualnych informacji o projekcie.

problem Proces ustalania priorytetów

Wprowadzimy proces ustalania priorytetów (np. backlog, sprint), co pozwoli Twojemu zespołowi skupić się na najważniejszych zadaniach i zwiększyć produktywność.

problem Organizacja pracy

Dzięki dedykowanemu PM-owi Twoi seniorzy będą mogli skupić się na strategicznych zadaniach, co podniesie efektywność całego zespołu.

problem Regularna komunikacja z klientem

Zadbamy o regularną komunikację z klientami, co pomoże Ci budować ich zaufanie i zwiększyć szanse na kolejne współprace.

problem Terminowa realizacja projektów

Dzięki terminowej realizacji projektów będziesz mógł szybciej wystawiać faktury i dbać o płynność finansową firmy.

problem Implementacja procesu estymacji pracy

Wprowadzimy narzędzia i procesy, które pozwolą Ci dokładniej szacować czas pracy i unikać nieprzewidzianych kosztów.

problem Śledzenie postępów projektów

Zapewnimy Ci narzędzia i raporty, które pozwolą Ci śledzić postępy projektów na bieżąco i reagować na ewentualne problemy.

Zadzwoń
+48 664 607 043
Umów darmowe spotkanie
Przykładowe zadania, jakie realizujemy dla firm borykających się z chaosem w projektach
01
Eliminacja chaosu i nieprzewidywalności w projektach

Twoje projekty przeciągają się, a budżety są stale przekraczane? Pomagamy w uporządkowaniu procesów, tak aby terminy były dotrzymywane, a koszty kontrolowane.

02
Odciążenie CEO od operacyjnych zadań

Jeśli sam zarządzasz projektami i przez to nie masz czasu na rozwój firmy, to znak, że potrzebujesz lepszego systemu delegowania. Pomagamy wdrożyć strukturę, dzięki której projekty toczą się sprawnie bez Twojego ciągłego nadzoru.

03
Usprawnienie pracy zespołu i zmniejszenie przeciążenia

Twój zespół jest przepracowany i traci motywację? Wskazujemy, gdzie tracicie czas i jak poprawić efektywność, aby ludzie mogli pracować wydajniej, bez nadgodzin i wypalenia zawodowego.

04
Wdrożenie narzędzi, które naprawdę działają

Jeśli Twoje systemy do zarządzania projektami nie pomagają, a tylko utrudniają pracę, dobierzemy i wdrożymy rozwiązania dostosowane do Twojej firmy. Zero zbędnych kliknięć, maksimum efektów.

05
Poprawa rentowności projektów

Czy Twoje projekty zarabiają tyle, ile powinny? Często brak kontroli nad kosztami i czasem realizacji obniża marżę. Pomagamy optymalizować budżety i harmonogramy, aby zwiększyć zyskowność.

06
Ustalanie priorytetów i eliminacja „gaszenia pożarów”

Jeśli większość dnia spędzasz na rozwiązywaniu nagłych problemów zamiast na strategicznych działaniach, oznacza to, że brakuje Ci skutecznego systemu zarządzania priorytetami. Wdrażamy metody, które eliminują chaos i pomagają skupić się na kluczowych działaniach.

07
Zarządzanie ryzykiem i unikanie kosztownych błędów

Opóźnienia, niezadowoleni klienci, kary umowne? Pomagamy identyfikować i minimalizować ryzyka projektowe, dzięki czemu unikasz kosztownych błędów i budujesz lepsze relacje z klientami.

08
Skalowanie biznesu bez utraty kontroli

Masz więcej zleceń, ale brakuje Ci zasobów do ich realizacji? Pomagamy wdrożyć standaryzację procesów i lepszą organizację pracy, aby Twoja firma mogła rosnąć bez chaosu i przeciążenia zespołu.

Nasze doświadczenie – w czym możemy pomóc?

Pomagamy firmom usprawniać zarządzanie projektami, aby działały sprawniej, szybciej i bardziej efektywnie. Wspieramy właścicieli i CEO firm w delegowaniu zadań i porządkowaniu procesów, dzięki czemu mogą skupić się na rozwoju biznesu zamiast operacyjnych wyzwaniach.

Mamy doświadczenie w optymalizacji pracy zespołów – zmniejszamy przeciążenie pracowników, poprawiamy organizację i eliminujemy chaos. Dobieramy i wdrażamy narzędzia, które automatyzują zarządzanie projektami, skracając czas realizacji i minimalizując ryzyko błędów.

Pomagamy firmom lepiej ustalać priorytety, planować budżety i harmonogramy, co przekłada się na większą kontrolę nad kosztami i terminami. Wspieramy w budowaniu długoterminowych relacji z klientami oraz skalowaniu działalności bez utraty jakości usług.

Dzięki naszym rozwiązaniom firmy zyskują lepszą organizację, większą rentowność i stabilny rozwój.

Jakie problemy rozwiązaliśmy do tej pory?

  • icon Zbyt duże zaangażowanie CEO w operacyjne działania
  • icon Przeciążenie zespołu i ryzyko wypalenia pracowników
  • icon Brak odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami
  • icon Długi czas realizacji projektów
  • icon Problemy z ustalaniem priorytetów i zarządzaniem zadaniami
  • icon Niedokładne oszacowanie czasu i kosztów projektów
  • icon Problemy z retencją klientów i utratą powtarzalnych kontraktów
  • icon Trudności w skalowaniu działalności
Jak zrealizujemy Twój projekt, czyli jak współpracujemy
web

Nasze podejście do współpracy charakteryzuje się partnerskim zaangażowaniem i transparentnością. Pierwszym krokiem jest szczegółowa ocena Państwa potrzeb oraz obecnych metod zarządzania projektami. Następnie, wspólnie definiujemy cele i oczekiwane rezultaty, tworząc plan działania dostosowany do specyfiki Państwa organizacji. Nasi konsultanci pracują ramię w ramię z Państwa zespołem, oferując szkolenia, mentoring oraz wsparcie w implementacji proponowanych rozwiązań. Regularnie monitorujemy postępy i dostosowujemy strategie, aby zapewnić trwałe i mierzalne korzyści.

01 Discovery Call

Pierwszy krok naszej współpracy to Discovery Call, podczas którego omawiamy szczegóły Twojego biznesu i wyzwania, które wymagają konkretnego rozwiązania. W trakcie rozmowy ustalamy wstępny harmonogram prac, estymujemy koszty projektu i podpisujemy umowę o poufności (NDA). To kluczowy moment, aby zrozumieć Twoje potrzeby i dostosować nasze rozwiązania do Twoich oczekiwań.

02 Podpisanie umowy

W kolejnym kroku podpisujemy umowę na realizację projektu, co stanowi dla nas zielone światło do rozpoczęcia szczegółowej analizy biznesowej.

03 Analiza i diagnoza

Rozpoczynamy od szczegółowej oceny Państwa obecnych procesów zarządzania projektami. Identyfikujemy kluczowe wyzwania, potencjalne ryzyka oraz obszary wymagające optymalizacji. Na tym etapie przeprowadzamy warsztaty diagnostyczne, wywiady z zespołem oraz analizujemy dotychczasowe metodyki i narzędzia stosowane w Państwa organizacji.

04 Definiowanie strategii i planu działania

Na podstawie zebranych danych wspólnie definiujemy cele współpracy, dopasowując je do Państwa strategii biznesowej. Tworzymy plan działania obejmujący najlepsze praktyki zarządzania projektami, dostosowany do skali i specyfiki Państwa organizacji.

05 Wdrożenie i integracja z zespołem

Nie ograniczamy się do samego doradztwa – nasi eksperci aktywnie wspierają wdrożenie proponowanych rozwiązań. Pracujemy ramię w ramię z Państwa zespołem, zapewniając szkolenia, mentoring oraz bieżące doradztwo operacyjne. Naszym celem jest nie tylko poprawa efektywności projektów, ale również wzmocnienie kompetencji Państwa zespołu.

06 Monitoring i optymalizacja

Współpraca nie kończy się na wdrożeniu – stale monitorujemy postępy, analizujemy efektywność nowych rozwiązań i wprowadzamy niezbędne usprawnienia. Dzięki temu Państwa organizacja może czerpać długoterminowe korzyści z ulepszonych procesów i narzędzi zarządzania projektami.

07 Wsparcie długoterminowe

Naszym priorytetem jest zapewnienie trwałych rezultatów. Oferujemy ciągłe wsparcie w zarządzaniu projektami, doradztwo strategiczne oraz dostosowanie metodyk do zmieniających się warunków rynkowych i organizacyjnych. Jesteśmy elastycznym partnerem, gotowym do działania wtedy, kiedy Państwo tego potrzebują.

Uzyskaj bezpłatną konsultację

Większość działań dla klientów projektujemy na zamówienie. Zapytaj o sytuację Twojej firmy i odpowiemy czy możemy pomóc.

    Poznaj naszych ludzi!

    Mikołaj Maciejewski

    Chief Executive Officer

    Łukasz Oramus

    Head of IT

    Dominik Kubicz

    Project Manager

    Jakub Stańczyk

    Business Analyst

    Mikołaj Smuga

    Head of Growth

    Mikołaj Maciejewski

    Chief Executive Officer

    Łukasz Oramus

    Head of IT

    Dominik Kubicz

    Project Manager

    Jakub Stańczyk

    Business Analyst

    Mikołaj Smuga

    Head of Growth