
Masz dość gaszenia pożarów i braku czasu na rozwój firmy?
Dzięki outsourcingowi Project Managera zyskujesz doświadczonego partnera, który przejmie nadzór nad realizacją Twoich projektów. Dbamy o to, aby były prowadzone zgodnie z najlepszymi standardami i sprawdzonymi metodologiami. Dodatkowo wspieramy optymalizację procesów i wdrażanie skutecznych narzędzi do zarządzania projektami. Oferujemy pełną elastyczność – możesz skorzystać z usług PM-a na określony czas lub na stałe.
W skrócie: przejmujemy cały proces, a Ty możesz skupić się na strategicznych celach firmy, zamiast tracić czas na operacyjne zarządzanie projektami.
Jako CEO w branży IT masz wystarczająco dużo na głowie – czy naprawdę powinieneś jeszcze osobiście pilnować realizacji projektów? Jeśli ich opóźnienia i rosnące koszty stają się problemem, czas na zmianę.
W Magnuso stworzyliśmy PM as a Service – rozwiązanie, które automatyzuje i usprawnia zarządzanie projektami, poprawiając ich efektywność oraz stabilność finansową firmy.
Nie pozwól, aby przeciążenie seniorów i brak mentoringu dla juniorów spowalniały rozwój Twojego zespołu. Z nami możesz skupić się na strategicznych celach, a my zajmiemy się resztą.
Nasze doświadczenie – w czym możemy pomóc?
Pomagamy firmom usprawniać zarządzanie projektami, aby działały sprawniej, szybciej i bardziej efektywnie. Wspieramy właścicieli i CEO firm w delegowaniu zadań i porządkowaniu procesów, dzięki czemu mogą skupić się na rozwoju biznesu zamiast operacyjnych wyzwaniach.
Mamy doświadczenie w optymalizacji pracy zespołów – zmniejszamy przeciążenie pracowników, poprawiamy organizację i eliminujemy chaos. Dobieramy i wdrażamy narzędzia, które automatyzują zarządzanie projektami, skracając czas realizacji i minimalizując ryzyko błędów.
Pomagamy firmom lepiej ustalać priorytety, planować budżety i harmonogramy, co przekłada się na większą kontrolę nad kosztami i terminami. Wspieramy w budowaniu długoterminowych relacji z klientami oraz skalowaniu działalności bez utraty jakości usług.
Dzięki naszym rozwiązaniom firmy zyskują lepszą organizację, większą rentowność i stabilny rozwój.
Jakie problemy rozwiązaliśmy do tej pory?
-
Zbyt duże zaangażowanie CEO w operacyjne działania
-
Przeciążenie zespołu i ryzyko wypalenia pracowników
-
Brak odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami
-
Długi czas realizacji projektów
-
Problemy z ustalaniem priorytetów i zarządzaniem zadaniami
-
Niedokładne oszacowanie czasu i kosztów projektów
-
Problemy z retencją klientów i utratą powtarzalnych kontraktów
-
Trudności w skalowaniu działalności

Nasze podejście do współpracy charakteryzuje się partnerskim zaangażowaniem i transparentnością. Pierwszym krokiem jest szczegółowa ocena Państwa potrzeb oraz obecnych metod zarządzania projektami. Następnie, wspólnie definiujemy cele i oczekiwane rezultaty, tworząc plan działania dostosowany do specyfiki Państwa organizacji. Nasi konsultanci pracują ramię w ramię z Państwa zespołem, oferując szkolenia, mentoring oraz wsparcie w implementacji proponowanych rozwiązań. Regularnie monitorujemy postępy i dostosowujemy strategie, aby zapewnić trwałe i mierzalne korzyści.
Pierwszy krok naszej współpracy to Discovery Call, podczas którego omawiamy szczegóły Twojego biznesu i wyzwania, które wymagają konkretnego rozwiązania. W trakcie rozmowy ustalamy wstępny harmonogram prac, estymujemy koszty projektu i podpisujemy umowę o poufności (NDA). To kluczowy moment, aby zrozumieć Twoje potrzeby i dostosować nasze rozwiązania do Twoich oczekiwań.
W kolejnym kroku podpisujemy umowę na realizację projektu, co stanowi dla nas zielone światło do rozpoczęcia szczegółowej analizy biznesowej.
Rozpoczynamy od szczegółowej oceny Państwa obecnych procesów zarządzania projektami. Identyfikujemy kluczowe wyzwania, potencjalne ryzyka oraz obszary wymagające optymalizacji. Na tym etapie przeprowadzamy warsztaty diagnostyczne, wywiady z zespołem oraz analizujemy dotychczasowe metodyki i narzędzia stosowane w Państwa organizacji.
Na podstawie zebranych danych wspólnie definiujemy cele współpracy, dopasowując je do Państwa strategii biznesowej. Tworzymy plan działania obejmujący najlepsze praktyki zarządzania projektami, dostosowany do skali i specyfiki Państwa organizacji.
Nie ograniczamy się do samego doradztwa – nasi eksperci aktywnie wspierają wdrożenie proponowanych rozwiązań. Pracujemy ramię w ramię z Państwa zespołem, zapewniając szkolenia, mentoring oraz bieżące doradztwo operacyjne. Naszym celem jest nie tylko poprawa efektywności projektów, ale również wzmocnienie kompetencji Państwa zespołu.
Współpraca nie kończy się na wdrożeniu – stale monitorujemy postępy, analizujemy efektywność nowych rozwiązań i wprowadzamy niezbędne usprawnienia. Dzięki temu Państwa organizacja może czerpać długoterminowe korzyści z ulepszonych procesów i narzędzi zarządzania projektami.
Naszym priorytetem jest zapewnienie trwałych rezultatów. Oferujemy ciągłe wsparcie w zarządzaniu projektami, doradztwo strategiczne oraz dostosowanie metodyk do zmieniających się warunków rynkowych i organizacyjnych. Jesteśmy elastycznym partnerem, gotowym do działania wtedy, kiedy Państwo tego potrzebują.
Uzyskaj bezpłatna konsultację
Większość działań dla klientów projektujemy na zamówienie. Zapytaj o sytuację Twojej firmy i odpowiemy czy możemy pomóc.
Mikołaj Maciejewski
Chief Executive Officer

Łukasz Oramus
Head of IT

Dominik Kubicz
Project Manager

Jakub Stańczyk
Business Analyst

Dawid Wyszkowski
Sales Development Representative