Masz dość gaszenia pożarów i braku czasu na rozwój firmy?

Dzięki outsourcingowi Project Managera zyskujesz doświadczonego partnera, który przejmie nadzór nad realizacją Twoich projektów. Dbamy o to, aby były prowadzone zgodnie z najlepszymi standardami i sprawdzonymi metodologiami. Dodatkowo wspieramy optymalizację procesów i wdrażanie skutecznych narzędzi do zarządzania projektami. Oferujemy pełną elastyczność – możesz skorzystać z usług PM-a na określony czas lub na stałe. 

W skrócie: przejmujemy cały proces, a Ty możesz skupić się na strategicznych celach firmy, zamiast tracić czas na operacyjne zarządzanie projektami.

Skoncentruj się na rozwoju firmy – my zajmiemy się projektami!

Jako CEO w branży IT masz wystarczająco dużo na głowie – czy naprawdę powinieneś jeszcze osobiście pilnować realizacji projektów? Jeśli ich opóźnienia i rosnące koszty stają się problemem, czas na zmianę.

W Magnuso stworzyliśmy PM as a Service – rozwiązanie, które automatyzuje i usprawnia zarządzanie projektami, poprawiając ich efektywność oraz stabilność finansową firmy.

Nie pozwól, aby przeciążenie seniorów i brak mentoringu dla juniorów spowalniały rozwój Twojego zespołu. Z nami możesz skupić się na strategicznych celach, a my zajmiemy się resztą.

Jakie rozwiązania stosujemy dla Waszych problemów?
Sprawdzone metodyki

Wdrażamy sprawdzone metodyki, takie jak Agile czy Scrum, co zapewni płynny przepływ informacji i realistyczne harmonogramy.

Outsourcing zarządzania projektami

Dedykowany Project Manager odciąża Ciebie i Twój zespół i przede wszystkim wprowadza lepszą organizację pracy.

Wdrożenie popularnych narzędzi

Pomagamy przy wdrożeniu popularnych narzędzia, takich jak Jira, ClickUp czy Asana, które pozwolą Ci monitorować postępy projektów na bieżąco.

Sprawna komunikacja

Dedykowany Project Manager zadba o sprawną komunikację między zespołem a klientami, zapewniając wszystkim dostęp do aktualnych informacji o projekcie.

Proces ustalania priorytetów

Wprowadzimy proces ustalania priorytetów (np. backlog, sprint), co pozwoli Twojemu zespołowi skupić się na najważniejszych zadaniach i zwiększyć produktywność.

Organizacja pracy

Dzięki dedykowanemu PM-owi Twoi seniorzy będą mogli skupić się na strategicznych zadaniach, co podniesie efektywność całego zespołu.

Regularna komunikacja z klientem

Zadbamy o regularną komunikację z klientami, co pomoże Ci budować ich zaufanie i zwiększyć szanse na kolejne współprace.

Terminowa realizacja projektów

Dzięki terminowej realizacji projektów będziesz mógł szybciej wystawiać faktury i dbać o płynność finansową firmy.

Implementacja procesu estymacji pracy

Wprowadzimy narzędzia i procesy, które pozwolą Ci dokładniej szacować czas pracy i unikać nieprzewidzianych kosztów.

Śledzenie postępów projektów

Zapewnimy Ci narzędzia i raporty, które pozwolą Ci śledzić postępy projektów na bieżąco i reagować na ewentualne problemy.

Zadzwoń
+48 664 607 043
Umów darmowe spotkanie
Przykładowe zadania, jakie realizujemy dla firm borykających się z chaosem w projektach
01
Eliminacja chaosu i nieprzewidywalności w projektach

Twoje projekty przeciągają się, a budżety są stale przekraczane? Pomagamy w uporządkowaniu procesów, tak aby terminy były dotrzymywane, a koszty kontrolowane.

02
Odciążenie CEO od operacyjnych zadań

Jeśli sam zarządzasz projektami i przez to nie masz czasu na rozwój firmy, to znak, że potrzebujesz lepszego systemu delegowania. Pomagamy wdrożyć strukturę, dzięki której projekty toczą się sprawnie bez Twojego ciągłego nadzoru.

03
Usprawnienie pracy zespołu i zmniejszenie przeciążenia

Twój zespół jest przepracowany i traci motywację? Wskazujemy, gdzie tracicie czas i jak poprawić efektywność, aby ludzie mogli pracować wydajniej, bez nadgodzin i wypalenia zawodowego.

04
Wdrożenie narzędzi, które naprawdę działają

Jeśli Twoje systemy do zarządzania projektami nie pomagają, a tylko utrudniają pracę, dobierzemy i wdrożymy rozwiązania dostosowane do Twojej firmy. Zero zbędnych kliknięć, maksimum efektów.

05
Poprawa rentowności projektów

Czy Twoje projekty zarabiają tyle, ile powinny? Często brak kontroli nad kosztami i czasem realizacji obniża marżę. Pomagamy optymalizować budżety i harmonogramy, aby zwiększyć zyskowność.

06
Ustalanie priorytetów i eliminacja „gaszenia pożarów”

Jeśli większość dnia spędzasz na rozwiązywaniu nagłych problemów zamiast na strategicznych działaniach, oznacza to, że brakuje Ci skutecznego systemu zarządzania priorytetami. Wdrażamy metody, które eliminują chaos i pomagają skupić się na kluczowych działaniach.

07
Zarządzanie ryzykiem i unikanie kosztownych błędów

Opóźnienia, niezadowoleni klienci, kary umowne? Pomagamy identyfikować i minimalizować ryzyka projektowe, dzięki czemu unikasz kosztownych błędów i budujesz lepsze relacje z klientami.

08
Skalowanie biznesu bez utraty kontroli

Masz więcej zleceń, ale brakuje Ci zasobów do ich realizacji? Pomagamy wdrożyć standaryzację procesów i lepszą organizację pracy, aby Twoja firma mogła rosnąć bez chaosu i przeciążenia zespołu.

Nasze doświadczenie – w czym możemy pomóc?

Pomagamy firmom usprawniać zarządzanie projektami, aby działały sprawniej, szybciej i bardziej efektywnie. Wspieramy właścicieli i CEO firm w delegowaniu zadań i porządkowaniu procesów, dzięki czemu mogą skupić się na rozwoju biznesu zamiast operacyjnych wyzwaniach.

Mamy doświadczenie w optymalizacji pracy zespołów – zmniejszamy przeciążenie pracowników, poprawiamy organizację i eliminujemy chaos. Dobieramy i wdrażamy narzędzia, które automatyzują zarządzanie projektami, skracając czas realizacji i minimalizując ryzyko błędów.

Pomagamy firmom lepiej ustalać priorytety, planować budżety i harmonogramy, co przekłada się na większą kontrolę nad kosztami i terminami. Wspieramy w budowaniu długoterminowych relacji z klientami oraz skalowaniu działalności bez utraty jakości usług.

Dzięki naszym rozwiązaniom firmy zyskują lepszą organizację, większą rentowność i stabilny rozwój.

Jakie problemy rozwiązaliśmy do tej pory?

  • Zbyt duże zaangażowanie CEO w operacyjne działania
  • Przeciążenie zespołu i ryzyko wypalenia pracowników
  • Brak odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami
  • Długi czas realizacji projektów
  • Problemy z ustalaniem priorytetów i zarządzaniem zadaniami
  • Niedokładne oszacowanie czasu i kosztów projektów
  • Problemy z retencją klientów i utratą powtarzalnych kontraktów
  • Trudności w skalowaniu działalności
Jak zrealizujemy twój projekt, czyli jak współpracujemy

Nasze podejście do współpracy charakteryzuje się partnerskim zaangażowaniem i transparentnością. Pierwszym krokiem jest szczegółowa ocena Państwa potrzeb oraz obecnych metod zarządzania projektami. Następnie, wspólnie definiujemy cele i oczekiwane rezultaty, tworząc plan działania dostosowany do specyfiki Państwa organizacji. Nasi konsultanci pracują ramię w ramię z Państwa zespołem, oferując szkolenia, mentoring oraz wsparcie w implementacji proponowanych rozwiązań. Regularnie monitorujemy postępy i dostosowujemy strategie, aby zapewnić trwałe i mierzalne korzyści.

01 Discovery Call

Pierwszy krok naszej współpracy to Discovery Call, podczas którego omawiamy szczegóły Twojego biznesu i wyzwania, które wymagają konkretnego rozwiązania. W trakcie rozmowy ustalamy wstępny harmonogram prac, estymujemy koszty projektu i podpisujemy umowę o poufności (NDA). To kluczowy moment, aby zrozumieć Twoje potrzeby i dostosować nasze rozwiązania do Twoich oczekiwań.

02 Podpisanie umowy

W kolejnym kroku podpisujemy umowę na realizację projektu, co stanowi dla nas zielone światło do rozpoczęcia szczegółowej analizy biznesowej.

03 Analiza i diagnoza

Rozpoczynamy od szczegółowej oceny Państwa obecnych procesów zarządzania projektami. Identyfikujemy kluczowe wyzwania, potencjalne ryzyka oraz obszary wymagające optymalizacji. Na tym etapie przeprowadzamy warsztaty diagnostyczne, wywiady z zespołem oraz analizujemy dotychczasowe metodyki i narzędzia stosowane w Państwa organizacji.

04 Definiowanie strategii i planu działania

Na podstawie zebranych danych wspólnie definiujemy cele współpracy, dopasowując je do Państwa strategii biznesowej. Tworzymy plan działania obejmujący najlepsze praktyki zarządzania projektami, dostosowany do skali i specyfiki Państwa organizacji.

05 Wdrożenie i integracja z zespołem

Nie ograniczamy się do samego doradztwa – nasi eksperci aktywnie wspierają wdrożenie proponowanych rozwiązań. Pracujemy ramię w ramię z Państwa zespołem, zapewniając szkolenia, mentoring oraz bieżące doradztwo operacyjne. Naszym celem jest nie tylko poprawa efektywności projektów, ale również wzmocnienie kompetencji Państwa zespołu.

06 Monitoring i optymalizacja

Współpraca nie kończy się na wdrożeniu – stale monitorujemy postępy, analizujemy efektywność nowych rozwiązań i wprowadzamy niezbędne usprawnienia. Dzięki temu Państwa organizacja może czerpać długoterminowe korzyści z ulepszonych procesów i narzędzi zarządzania projektami.

07 Wsparcie długoterminowe

Naszym priorytetem jest zapewnienie trwałych rezultatów. Oferujemy ciągłe wsparcie w zarządzaniu projektami, doradztwo strategiczne oraz dostosowanie metodyk do zmieniających się warunków rynkowych i organizacyjnych. Jesteśmy elastycznym partnerem, gotowym do działania wtedy, kiedy Państwo tego potrzebują.

Uzyskaj bezpłatna konsultację

Większość działań dla klientów projektujemy na zamówienie. Zapytaj o sytuację Twojej firmy i odpowiemy czy możemy pomóc.

    Poznaj naszych ludzi!

    Mikołaj Maciejewski

    Chief Executive Officer

    Łukasz Oramus

    Head of IT

    Dominik Kubicz

    Project Manager

    Jakub Stańczyk

    Business Analyst

    Dawid Wyszkowski

    Sales Development Representative

    Mikołaj Maciejewski

    Chief Executive Officer

    Łukasz Oramus

    Head of IT

    Dominik Kubicz

    Project Manager

    Jakub Stańczyk

    Business Analyst

    Dawid Wyszkowski

    Sales Development Representative