Każda firma potrzebuje PM-a, ale nie każda na full time
Rola Project Managera (PM) przestała być wymaganiem dużych korporacji. Skuteczne zarządzanie projektami jest dziś fundamentem rentowności w każdej firmie technologicznej. Jednak dla wielu MŚP zatrudnienie doświadczonego eksperta na pełen etat to zbyt duże ryzyko finansowe.
Problemy z brakiem ciągłości zadań, wysokim kosztem stałym i ryzykiem rotacji sprawiają, że szukanie odpowiedniego Project Managera staje się pułapką. Właściciel, zamiast pracować nad strategią, spędza czas na rekrutacji i wdrażaniu juniora, który za chwilę odejdzie z nudów.
5 sygnałów, że chaos generuje koszty:
1. Brak metodyki
Sygnał: Każdy deweloper, handlowiec lub specjalista działa według własnego procesu. Na pytanie, jak zarządzać projektem, nikt nie potrafi podać jednolitej, powtarzalnej metodologii zarządzania projektami.
Konsekwencja: Brak ustandaryzowanego procesu to brak przewidywalności. Projekty są dowożone pomimo chaosu, a nie dzięki systemowi.
Rozwiązanie: Wdrożenie spójnej metodyki zarządzania projektami.
2. Spotkania zamiast decyzji
Sygnał: Mnożą się bezcelowe spotkania statusowe. Decyzje są odkładane, bo brakuje kogoś, kto zebrałby fakty i sfinalizował temat.
Konsekwencja: Zła komunikacja w zarządzaniu projektami generuje frustrację i sprawia, że Twój zespół marnuje czas, który mógłby przeznaczyć na pracę.
Rozwiązanie: PM centralizuje zarządzanie komunikacją w projekcie i wprowadza minimalistyczne, zorientowane na decyzję rytuały.
3. Właściciel jest PM-em
Sygnał: Liderzy techniczni lub właściciel firmy, spędzają większość czasu na pisaniu statusów, pilnowaniu harmonogramów i zarządzaniu backlogiem.
Konsekwencja: Lider traci czas na bieżączkę i nie może skupić się na strategii rozwoju produktu czy budowaniu wizji produktu. Firma stoi w miejscu.
Rozwiązanie: Delegowanie PM-owi operacyjnej odpowiedzialności, by liderzy mogli zająć się skalowaniem.
4. Niska rentowność i brak KPI
Sygnał: Projekty stale przekraczają budżet. Nie wiesz, co jest źródłem strat ani jak zarządzać projektem w taki sposób, aby był zyskowny.
Konsekwencja: Brak kontroli kosztów i rozmycie odpowiedzialności.
Rozwiązanie: PM wprowadza system monitorowania KPI.
5. Wojny o Backlog
Sygnał: Brakuje neutralnego autorytetu, który potrafi powiedzieć „nie".
Konsekwencja: Zespół Dev buduje to, co chce Biznes, a nie to, co przyniesie zysk. Brak spójnej strategii produktu.
Rozwiązanie: PM działa jako neutralny sędzia i wprowadza Model Oceny Rentowności, by każde zadanie było uzasadnione biznesowo.
Jak płacić za realizację projektów, a nie za stały etat Project Managera?
Zamiast obciążać budżet kosztami stałego etatu (ZUS, benefity), należy płacić za konkretny efekt i czas poświęcony na dostarczanie rezultatu.
Model Outsourcingu jest idealną odpowiedzią na ten dylemat. Pozwala on na dostęp do eksperta o kompetencjach Seniora, który wchodzi do firmy tylko w niezbędnym wymiarze godzin, skupiając się wyłącznie na krytycznych zadaniach. Płacisz za skuteczne zarządzanie projektami, a nie za jego obecność w biurze. Ta elastyczność eliminuje ryzyko rotacji i zapewnia, że każda wydana złotówka przekłada się na postęp.
Inwestycja w system
Jeśli rozpoznałeś w swojej firmie te sygnały, to znak, że potrzebujesz nie tylko PM-a, ale Systemu Zarządzania Projektami.
To nie jest koszt, to inwestycja w przewidywalność.
W Magnuso nie sprzedajemy certyfikatów. Dostarczamy działający system, który zamienia chaos w zysk.
Chcesz wiedzieć, jaki jest pierwszy krok do wdrożenia Project Managera w Twojej firmie?
➡️ Skontaktuj się z nami i odzyskaj kontrolę nad projektami!
